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宝鸡三和职业学院各类档案归档范围和保管期限表

[ 信息发布:本站 | 发布时间:2022-08-30 | 浏览:1168 ]

编制说明

《宝鸡三和职业学院各类档案归档范围和保管期限表》的编制是依据《高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类法》及《高等学校档案工作规范》等文件规定,结合宝鸡三和职业学院实际情况及学院未来发展,参考《宝鸡职业技术学院各类档案归档范围和保管期限表》编制形成,在编制过程由于对学院的机构设置、学院演变历史、教学内容了解不透,在设置归档范围、期限划定中不可避免存在一些问题,请学院领导及相关人员进行校正和修改。(2022年8月22日修改稿)

宝鸡三和职业学院各类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案归档范围及保管期限表

DQ11 党务综合

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1 上级党组织有关党的建设以及党务工作综合性的文件材料 针对本校的                     

  重要的                 永久

  其他的                      30年-10年           

2 本校党组织记录、书记校长碰头会及各类会议记录 永久

3  组织工作计划、重要报告、总结 永久

4  组织在各项工作中形成的综合性决定、规定、制度、办法、

指示、通报、批转和通知

 (1)重要的                永久

2)一般的                  30年—10年

 5  校党组织和上级党组织调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 30年

 6  组织负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿 永久

7  党群系统启用印章的文件及废止使用的旧印实物     永久

8  党群系统综合统计材料                永久

9  组织有关保密、秘书工作材料               30年

10  组织与有关单位联系、协商工作的文件材料         30年

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DQ12 纪

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级纪委关于纪检工作的文件材料          30年-10年

2  本校有关纪检工作的规定、条例、办法 30年

3  本校纪检工作计划、报告、总结、统计报表 永久

4  本校纪委会议记录                    30年

5  本校党纪案件的调查材料、处理意见、决定及上级批复   30年

6  重要的群众来信来访及处理结果             30年

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DQ13

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序号       类 目 名 称         保管期限

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 1  上级关于组织工作的文件材料          30年10年

 2  本校组织工作计划、总结、重要报告及上级批复 永久

 3  本校党员、干部统计报表、党的组织机构设置、分布材料 永久

 4  本校干部职务任免的报告、批复、通知及其考察材料     永久

 5  本校关于组织干部工作的规定、条例、制度 30年

6 党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、转正、

延期退党材料                    30年

7  本校党员名册、支部委员名册 30年

8  党员组织关系介绍信存根、党费收支存根         10年

9  本校关于党的思想建设、作风建设、党员教育材料     30年

10 本校表彰优秀党员、党务工作者的决定、名单及先进事迹材 30年

11  本校党组织对党员的处分材料               30年

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DQ14 宣传教育 统战工作

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级关于宣传教育、统战工作教职工、学生思想政治工作的文件

重要的                30年

一般的 10年

 2  本校宣传教育统战工作、思想政治工作计划、总结 永久

3 本校教职工、学生思想政治工作通知、决定、条例、简报、

情况反映及调查材料               30年

 4  本校理论学习统战工作的规定决定、通知、计划、总结   30年

 5  反映本校重大活动的剪报及图表、照片          永久

6  本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料      30年

7  本校学生思想政治工作典型材料、统战工作情况调查统计报表 30年

8 本校有关学生政治工作队伍的选拔、人员名单管理文件 30年

 9 本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料        30年

10  本校宣传教育、统战工作会议记录              30年

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DQ15

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序号       类 目 名 称         保管期限

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 1  上级有关工会工作的文件材料      30年—10年

 2  本校工会工作计划、总结、统计报表、机构设置      永久

 3  本校工会会员代表大会文件(通知、名单、报告、决议、

    选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等)   永久

 4  本校工会及教职工参予民主管理、监督工作的规定、条例

    办法及有关材料                    30年

 5  本校表彰工会先进个人材料、名单             30年

 6  本校工会处分会员材料                  30年

 7  本校工会委员会记录、纪要                30年

 8  本校职工生活补助规定、办法、申请及批复         30年

9  本校职工福利工作规定、办法及有关材料          10年

10  本校职工文体生活计划、安排、总结            10年

11  本校教职工代表大会材料

1)会议通知、日程;主席团、代表、列席代表名单;

    领导讲话、工作报告、记录、纪要、决议、总结;

    侯选人名单及情况介绍;选举办法、选举结果及上级批复  永久

  2)大会发言、会议简报、提案及办理情况、小组会议记录 30年

  3)会议讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样、工作证、

代表证、会议证              10年

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DQ16 共青团

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序号       类 目 名 称         保管期限

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 1  上级关于共青团、学生会工作文件          30年10年

2 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、

领导讲话、大会发言、大会通过的文件)       永久

3 本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、

领导讲话、大会发言和大会通过的文件)      永久

 4  本校共青团工作计划、总结、统计报表、机构设置      永久

 5  本校团会议记录、纪要、学生会工作文件         30年

 6  团员名册、团干名册                   30年

 7  本校团委有关青年入团、离团、退团材料及名单       30年

 8  本校团委表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料       30年

 9  本校团委处分团员材料                  30年

10 本校团委组织进行的团干训练、团课教育、理论学习、

文体活动、知识竞赛等活动材料        30年

11  本校团委牵头进行的其它活动有关材料         30年

12  本校学生组织参与的各种学会、社团文件材料      30年

13  本校学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动有关材料  30年

14  本校团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、简报    30年

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行政档案归档范围及保管期限

XZ11 行政综合

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关高校行政管理综合性文件,针对本校   

重要的                 永久

     其它                30年—10年

2  上级有关文秘、保密、信访、信息、通讯等文件 30年—10年

3  本校发展规划、年度工作计划、总结(部门归长期)     永久

4  本校大事记、历史沿革、概况介绍、校史、年鉴      永久

5  本校董事会组成、分工等材料           永久

6 本校董事会、院务会议、办公会议及其它综合性行政会议记录、

纪要                       永久

7  本校全校性教职工大会会议记录、纪要、领导讲话、发言稿 30年

8  校领导参加校外综合性会议带回来文件、代表学校的发言稿 30年

9  本校综合性统计报表                  永久

10  本校及校内各单位启用新印章材料及旧印实物   永久

11  本校综合性制度、规定、条例、办法、报告

    重要的                        永久

    一般的                        30年

12  本校有关全校性工作调查、评估及经验总结材料        永久

13  本校关于文秘、保密、信息工作的制度、办法、规定、报告  30年

14  本校关于收发、通讯工作的制度、办法、规定、报告     30年

15  本校重要的人民来信来访及其处理材料           30年

16  本校全校性工作简报                   永久

17  本校收发文登记簿、会议安排表             30年

18  本校校庆活动材料

1)校庆委员会名单、校庆活动计划、总结、会议记录、重要报告、

讲话、纪念册、纪念章          永久

2)校庆期间收到的各种礼品清单、处理情况        30年

3)贺电、贺信等                    10年

19  全校性临时机构所形成的材料(人口普查、普选等)     10年

20  反映报导本校综合情况的报纸、刊物、照片 永久

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XZ12 人

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关人事工作的文件              30年—10年

2  本校人事工作计划、总结                永久

3  本校人事会议记录、调资会议记录、评职会议记录      30年

4  本校教职工名册                    永久

5  本校人事、劳资统计报表                 永久

6  本校组织机构设置、撤并及人员编制计划、报告、通知、批复 永久

7  本校人事、劳资工作规定、条例、办法           30年

8  本校教职工队伍建设、师资培养、管理计划、规定、总结  30年

9  本校教职工进修计划、安排、总结            30年

10  本校各级职称评定方面的规定、条例、审批表、申报表   30年

11  本校有关调资方面的报告、报表、名册及上级批复     30年

12 本校有关教职工录用、聘任、转正、定级方面的的规定、办法、

申请表、审批表、批复、通知、名单        30年

13  本校有关教工评残、工伤、死亡、抚恤方面的文件材料    30年

14  本校有关聘请校外兼职教师的规定、办法及名单      30年

15  本校奖励、表彰先进集体、先进教职工材料         30年

16  本校对教职工处分材料                  30年

17  本校有关劳保、福利、探亲方面的规定、办法        30年

18  本校教职工援外、支边材料                30年

19  本校教职工到职、起薪、离职、停薪通知单、存根      30年

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XZ13 监察、审计

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关监察、审计工作文件             30年—10年

2  本校关于监察、审计工作的规定、办法、报告、会议记录    30年

3  本校监察、审计工作计划、总结               永久

4  本校监察、审计工作统计报表                永久

5  本校违反政纪、财纪的单位、个人查处材料及处分决定     30年

6 审计项目材料 10年

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XZ14 武装、保卫

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关公安保卫工作的文件             30年—10年

2  本校公安保卫工作的规定、条例、办法           30年

3  本校公安保卫工作报告、调查、简报           30年

4  本校公安保卫工作计划、总结、统计报表         永久

5 本校刑事案件的侦察、调查、处分、复查、平反材料及上级

的批复、判决书                30年

6  本校要害部门的公安保卫、消防工作文件          30年

7  上级有关武装、人防、民兵工作文件            10年

8 本校武装、人防、民兵工作规定、计划、总结、报告     30年

10  本校武装、人防、民兵工作统计报表            30年

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XZ15

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序号       类 目 名 称         保管期限

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 1  上级有关总务方面工作文件              30年—10年

 2  本校总务工作计划、总结、会议记录            30年

 3  本校关于总务、伙食工作的规定、条例、办法        30年

4 本校关于校舍、家具、固定资产、办公用品的管理、供应办法

及财产清册、统计报表              30年

5 本校关于房屋、水电、暖气、煤气、车辆管理与维修的规定、

条例、办法及收费标准           30年

 6 本校房屋管理学生公寓管理的规定、条例、办法       30年

7 本校总务处与学校、总务处与其他服务机构的承包合同、协议、

考核办法              30年

8 本校医疗、保健、卫生等工作计划、总结、规定条例  30年

9 本校关于校园绿化、环境保护等工作的计划、总结、管理办法  30年                    

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XZ16 档案、图书

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关档案、图书、情报工作的文件         30年—10年

2  本校档案、图书、情报工作规定、条例、办法         30年

3  本校档案、图书工作计划、总结、会议记录          30年

4 本校图书馆概况、发展规划、藏品目录、经费决算、统计报表、

大事记                    永久

5  本校图书、资料订购、管理及过刊处理材料          10年

6  本校档案全宗介绍、统计报表                永久

7  本校各类档案检索工具、目录、销毁清册 永久

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三、学生类档案归档范围及保管期限表

XS11 生综合

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关学生管理工作文件             30年—10年

2 本校有关学生管理工作条例、办法、计划、总结       30年

3 本校有关学生管理工作记录、决定            30年

4 本校在校学生名册            永久

5 本校表彰优秀生(三好生)、先进班集体的规定、办法、决定、

名单及先进材料 30年

6 学生获得校内外各种竞赛奖名单、材料       30年

7 学生各项技能培训材料 30年

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XS12 学籍管理

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1 上级有关学籍管理方面的文件 长期-短期

2 本校学籍管理制度、办法、规定、条例 长期

3 本校新生入学登记表                 长期

4   本校学生学籍卡(登记簿)              永久

5  本校学生成绩总表                  永久

6   本校学生学籍变更材料(包括跳级、升级、留级、休学、复学、

转学、转专业、退学等)          长期

8   本校对学生的处分决定、通报及处理材料        长期

9 英语A、B级考试成绩登记表 长期

10 计算机等级考试成绩登记表 长期

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XS13

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关学位工作文件             30年—10年

2  本校学位评定条例、办法、计划、总结          30年

3  本校学位委员会记录、决定              30年

4  本校学位委员会授予各层次学位清册          永久

5  本校各层次学位证书存根               30年

6  本优秀学位论文、优秀毕业设计           30年

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XS14 毕业生

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关毕业生分配、就业、毕业证管理的文件材料  30年—10年

2  本校毕业生工作计划、总结、规定、条例         30年

3  本校毕业生供需合同、协议              30年

4  本校毕业生分配方案、调配、派遣名单         永久

5 本校毕业生验印登记表及有关材料 永久

6 本校毕业生登记表 30年

7  本校毕业证、派遣证存根               30年

8  本校补发毕业证证明材料及存根            30年

9  本校毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料        30年

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四、教学档案归档范围及保管期限表

JX11

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级下达的有关教学工作综合性文件材料  

1)针对本校的、重要的                永久

2)需要长期参照执行的                30年

3)短期内有查考价值的                10年

2  本校教学工作规划、计划、总结、会议记录        永久

3  本校编制的教学工作综合性的统计报表、大事记      永久

4 本校培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法、报告

及上级批复              永久

5  本校教学工作综合性的制度、办法、条例         30年

6  本校教学工作通报、简报                30年

7  本校召开的各种教学工作会议形成的材料        30年

8  本校学生运动会材料

 (1)本校运动会秩序册、开幕、闭幕词          30年

 (2)本校学生参加校外各类运动会及球类比赛的人员名单及成绩  30年

9  本校非学历教育的培训班、进修班材料; 30年

委培、培训协议、合同材料          10年

10 本校各学院、系、教研室会议记录,计划、总结任免材料 30年

11 本校优秀论文、学术成果的奖励、通报、等次 30年

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JX12 与实验室建设

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关学科、专业设置及实验室建设方面的文件材料 30年                          

2  本校各学科、专业实验室论证、评估、申报、审批、检查材料 永久

3  本校各学科、专业、实验室建设发展规划、计划、总结、简报

1)重点学科、专业    永久

 (2)一般学科、专业    30年

4  本校学科、专业、实验室建设统计报表          永久

5  本校有关实验室管理的规章制度及其它材料        30年

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JX13 招生工作

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关招生工作的文件材料

 (1)涉及本校的招生计划、指标             30年

 (2)普发性的规定、办法                10年

2  本校招生工作计划、总结、规定、办法、请示报告及上级的批复   30年

3  本校招生简章、专业介绍、专业目录及招生宣传材料    30年

4  本校录取新生审批表(录取名册)           永久

5  本校委培、代培、自费生合同、协议、名册       30年

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JX14 课堂教学与教学实践

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  本校各专业教学计划大纲              永久

2  本校各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历  30年

3  本校各学科专业试题、标准答案            30年

4  本校教师典型教案、重要备课记录           30年

5  本校电化教学有关材料                30年

6 本校教学实习、生产实习计划、总结、大纲、实习指导书、

有代表性的实习报告            10年

7  本校社会调查、社会实践计划、总结及有关材料      10年

8  本校军训工作计划、大纲、总结、简报等        30年

9  本校半军事化管理工作文件              10年

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JX15 教材工作

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级关于教材工作的文件材料             10年

2  本校教材建设、编审等规划、计划、会议纪要      30年

3  本校各院、系专业使用教材目录            30年

4  本校自编、主编教材                 30年

5  本校自编、主编的教学指导书、实习指导书、习题集   30年

6  其它有保存价值的自编教学参考资料          30年

7  本校教材工作评奖材料                30年

8 教材招标、教学等相关资料 30年

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JX16 教学研究与教学质量评估

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1 上级有关教学改革、教学研究、教学质量评估材料 30年—10年

2  本校教学工作改革、研究材料 30年

3 本校教学质量评估、教育法研究材料     30年

4  本校教学观摩、教学经验交流材料         30年

5  本校教学检查、调查及教学质量评估材料        30年

6  本校教学评优工作计划、总结、办法、表彰决定     30年

7  本校教学优秀奖申报、审批材料            30年

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、科学研究类档案归档范围及保管期限表

KY11 综

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  本校科研发展规划、科研工作年度计划、总结      永久

2  本校科研机构及专、兼职科研干部名册       永久

3  本校科研工作统计报表、科研经费预决算       永久

4 本校科研经费、科技开发费用、科技三项费用的分配使用和

审批材料       30年

5  本校科研成果管理工作中形成的综合性文件材料      30年

6 本校教职工参加的各类协会、研究会材料         10年

7 本校科研项目、成果、优秀论文评奖材料 30年

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KY[12]-1 科 总结鉴定阶段

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序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 开题报告与课题调研论证材料 30年

2 课题审批文件、任务书、委托书、合同、协议书 永久

3 课题研究计划、设计材料 30年

4 计划执行情况、计划调整或撤销预决算报告 10年

5 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含

关键配方、工艺流程及综合分析材料) 永久

6 数据处理材料、包括计算机处理材料(如程序设计说

明、框图、计算结果) 永久

7 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、

电子线路图等) 永久

8 研究工作阶段小结、年度报告 30年

9 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永久

10 样品、样本等实物目录 永久

11 研究报告、研制报告鉴定证书 永久

12 论文专著专家评审意见 永久

13 工艺技术 技术诀窍报告 永久

14 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) 永久

15 推广应用意见 课题工作总 30年

──────────────────────────────────

KY[12]-2 申报奖励推广应用

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序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 科研成果登记表报告表 永久

2 科研成果奖励申报与审批材料 永久

3 科研成果获奖证书(奖状、奖章)原件或影印件 永久

4 专利申请书、专利证书原件或影印件 永久

5 转让合同、协议书 永久

6 生产定型鉴定材料 永久

7 推广应用方案及实施情况 30年

8 扩大试生产的设计文件、工艺文件 30年

9 对外学术交流材料 30年

10 成果被应用或投产后反馈意见 成果宣传报导材料 10年


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、基本建设类档案归档范围及保管期限表

JJ11

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序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 本校基建总体规划、校区平面图、坐标位置图 永久

2 本校水、暖、电、气管道分布图 永久

3 本校有关地质勘探、地形测量材料 永久

4 本校有关征用土地的请示、报告及上级批文、土地证、

征地拆迁合同、补偿协议书 永久

5 本校基建工作计划、总结 30年

6 本校有关基建工作规章、制度、条例、办法 30年

7 本校基建工作统计报表 永久

8 上级有关基建工作文件

针对本校的、重要的 永久

其它 30年—10年

9 本校校园土地管理及临时建筑材料 10年

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JJ[12]-1 工程管理

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 工程申请报告、上级批文 永久

2  规划定点平面图 永久

3   施工执照(新建建筑许可证) 永久

4 招标、投标、中标文件及承包合同、协议书 永久

5 工程概算、预算、决算 永久

6 主要材料消耗、器材管理 10年

7 交付使用的固定资产清册 永久

8   工程概况介绍                     永久

9 产权证书 永久

10  工程地质勘察报告书(包括工程地质图)         永久

11 土建施工文件 永久

12 设备及管线安装施工文件 永久

13 电气、仪表安装施工相关文件 永久

14  重大质量事故处理意见                  永久

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JJ[12]-2 竣工验收图纸

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1 施工总结 永久

2 竣工报告、竣工验收报告、成品照 永久

3 竣工验收会议有关文件 永久

4   工程竣工验收证明 永久

5   工程质量评审材料 永久

6   给、排水暖通 永久

7   电气(包括电话、有线电视) 永久

8   主要设备使用说明书(如电梯、锅炉等) 永久

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JJ[12]-3 改建、扩建、加固、维修

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 改建、扩建、加固、维修计划、报告及批复 永久

2 改建、扩建、加固、维修预决算 永久

3 改建、扩建、加固、维修设计文件 永久

4 竣工图 永久

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七、仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SB11 综

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关仪器、设备(包括外资贷款项目)、物资

    方面的文件材料                  30年—10年

2  本校仪器、设备、物资及外资项目管理工作规定、办法    30年

3  本校设备工作计划、总结、统计报表            永久

4  本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案       30年

5  本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等

    方面的综合性登记表、移交清册             30年

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SB[12] 仪器设备项目

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序号       类 目 名 称         保管期限

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 1  申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录)     30年

 2  上级或主管领导批复和准购批示             30年

 3  定购合同、会谈纪要、记录               30年

 4  进口设备过程中有关商务文件              30年

 5  开箱记录及装箱单                   30年

 6  安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单       30年

 7  验收报告及其它验收材料                30年

 8  索赔来往函件及结果文件                30年

 9  设备说明书及全套随机文件            与设备共存

10  使用、检修、故障、事故记录(设备履历书)    与设备共存

11  重大事故的调查分析及处理材料          与设备共存

12 技术改造、开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存

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出版类档案归档范围和保管期限表

CB11 

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关编辑出版工作文件材料        30年—10年

2  本校编辑出版工作规定、办法              30年

3  本校关于刊物(图书)出版的请示、批复、合同      30年

4 出版物封面设计、重要人物题词及手迹等 30年

5  本校出版物获奖或受查处材料              30年

6  有参考价值的读者来信、重要评论            30年

7 各种刊物样书             永久

8  各种刊物原稿             30年

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、外事类档案归档类目和保管期限表          

WS11 综

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序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1  上级有关外事工作文件材料             30年-10年

2  本校外事工作规定、办法、条例             30年

3  本校外事工作计划、总结、统计报表           永久

4  本校外事工作报告、简报、会议记录           30年

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WS12 出国(境)

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  本校人员出国(境)申请报告、国外邀请函、政审

   批件、上级批复等                  30年

2  本校人员出国(境)、访问形成的计划、总结、

   考查、访问报告及其它材料               30年

3 本校人员出国(境考查讲学、进修、留学研究形成的

4 计划、总结、报告、研究成果、论文等          30年

5 本校人员出国(境)参加国际比赛材料          30年

6  本校邀请、聘请外籍人士、国(境)外代表团的计

   划、批复和来往函件                  永久

7  外籍教师、专家学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等  30年

8  外籍人士来校进修、短期培训研究有关材料        30年

WS14 国际合作与会议

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录     永久

2  本校完成的国际合作项目、成果等材料          永久

3  合作项目中国外单位完成项目、成果等材料        30年

4  授予外籍人员名誉称号的材料              永久

5  双方互赠的礼品、纪念品、书刊资料等清册及处理情况   30年

6  国际学术会议论文、投寄国外及在国外刊物上发表的

   学术论文                       30年

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、财会类档案归档范围和保管期限表

CK11 综 合

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序号       类 目 名 称         保管期限

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1  上级有关财务工作的文件材料          30年-10年

2  本校财务工作计划、总结                永久

3  本校财务管理规定、办法、报告、批复等文件       30年

4  学校基金管理工作文件                 10年

5  会计移交清册                     30年

──────────────────────────────────

CK12 会计报表

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序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1  决算报表                       永久

3  年度以上规划表、分配计划、测算表           30年

4  年度以上各种统计报表                 30年

5  预算会计报表季度以下各种计划、统计报表        10年

──────────────────────────────────

CK13 会计帐簿凭证

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 总帐 30年

2 日记帐 10年

3 其中:现金、银行存款日记帐              30年

4 明细帐 10年

5 分户帐 10年

6 固定资产总帐 (固定资产报废后保管五年) 30年

7 学校专项资金帐会计凭证 10年

8  工资发放名册                     永久

9  各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册         10年 

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、声像载体档案归档范围和保管期限表

SX1217 照片、录音带、录像带、幻灯片、影视胶片、缩微胶片

群类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 本校领导参加的校内外重大公务活动材料:包括主持会议、

指导工作、接待重要的视察、参观和来访(内宾接待) 永久

2  教代会、工代会、团代会、学代会 等各代表大会

及重要会议的开幕、闭幕仪式, 大会讲话等材料 永久

3 本校重大的纪念、庆祝和集会活动材料:包括校庆、教师节、

英模报告等。 30年

4 本校宣传、统战、人事、总务等工作及其改革的典型场面材料 30年

5 本校自编的各类宣传、教育片 30年

──────────────────────────────────学类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 学生入学、毕业活动材料: 开学典礼、毕业典礼、领导讲话、

师生讲话、颁发证书等。 30年

2 教学活动中知名专家教授的讲学、授课、学生听课、实验操作、

论文答辩及各类教学竞赛活动材料 30年

3 学生参加社会活动、党团活动、义务劳动、社会宣传、

调查等材料 30年

4 本校自编的各种声像教学材料 30年

──────────────────────────────────

科研、生产设备

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 本校各种学术会议、学术活动材料 30年

2 科研活动中形成的反映该项目主要特征的材料:包括课题

研究、成果鉴定、成果转让、 交流、试制以及样书、样机、

样品、专利证书、荣誉证书等 30年

4 教学、生产、实验、装备情况材料 30年

──────────────────────────────────

像类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 历届校领导、著名教授、知名人士的个人照片   永久

2 本校教职工参加校内外重要会议、重要活动的集体照 30年

3 学生毕业班合影 永久

4 先进集体、劳动模范、先进个人照片 永久

5 具有保存价值的其它各类人员照片 永久

──────────────────────────────────

SX1819 磁盘、光盘(电子载体档案)

文本类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 党政校发文件 永久

2 校属各单位形成的各种规章、制度、办法,发展规划、

计划,工作总结、工作报告或请示等 永久

3 教代会、工代会、团代会、区人代会选举、

政协及全校性各种重要工作会议、学术会议上印发的

文件、领导人讲话稿、会议代表名册、会议日程、会

议总结、会议纪要或简报等

1)重要的 永久

2)一般的 30年-10年

4 编印成册的各种校史、年鉴、大事记及史料集,各种资料汇编、

成果汇编、制度汇编等,

1)重要的 永久

2)一般的 30年-10年

5 各种登记表、统计表、申请表、审批表,各种名册、

名单,年月报表、年检等表格式电子文件 30年

6 各种学籍、学历、学位管理与继续教育方面材料 30年

7 学校或各单位承办的重大活动中形成的一系列材料。

1)重要的 永久

2)一般的 30年-10年

8 各种合同、协议、合作协作文件等 永久

9 本校创办的正式出版发行刊物 永久

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数据库及相关程序类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 全校教职工工资数据库、会计凭证数据库、各单位经费使用情况

数据库及其数据库管理软件 永久

2 全校教职工人事档案信息数据库、教师成果信息数据库及其数据

库管理软件

3 全校招生录取学生基本信息数据库、学生入考试成绩数据库、

新生电子照及其有关数据库管理软件 永久

4 毕业生就业信息数据库、电子毕业照及其数据库管理软件 永久

5 全校仪器设备管理信息库,贵重仪器使用情况评价值数据库、

实验项目数据库、实验室人员数据库及其数据库管理软件 永久

6 校内报刊刊登论文数据库及其管理软件 永久

7 基建预决算管理信息数据库及其数据库管理软件 永久

8 图书馆目录信息数据库、全文数据库、多媒体数据库等及其

管理软件 永久

9 全校党团员信息数据库等 30年

10 其他有归档保存价值的数据库及其管理软件 30年-10年

──────────────────────────────────

多媒体类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 学校摄录的并已数字化的全校重大活动录像及校内新闻盘片 永久

2 学校层面重大活动、校领导等多媒体演示文稿 永久

3 各部门形成的有保存价值的已数字化的录音、录像盘片 30年-10年

4 各部门制作的教学用多媒体课件 30年

5 各部门制作的有保存价值的宣传用多媒体演示系统、文稿等,

如数字化博物馆介绍光盘,各种人物事迹、专题事件或教学

科研成果介绍等多媒体演示系统 30年-10年

──────────────────────────────────

网页类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 全校和各单位制作的网页上属纸质档案归档范围的网页

内容全文、报表及数据库等 30年-10年

──────────────────────────────────

图形、图片类

──────────────────────────────────

序号       类 目 名 称         保管期限

──────────────────────────────────

1 部门用数码相机拍摄或扫描的有归档保存价值的重要

活动或人物照片 永久

2 部门举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版 30年

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、实物类档案归档范围及保管期限表

SW11 奖状

序号     类 目 名 称     保管期限

1学校获各类奖励的奖状省级以上 永久省级以下 长期

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SW12 锦旗

序号     类 目 名 称      保管期限

1学校获各类奖励的锦旗省级以上 永久省级以下 长期

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SW13 印 章

序号    类 目 名 称       保管期限

1 废止使用的学校大印 永久

2 废止使用的院(系)、处级印章 长期

3 废止使用的科级印章 短期

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SW14 校徽 纪念徽章

序号    类 目 名 称       保管期限

1学校颁发的各种校徽 纪念徽章 永久

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SW15 礼品 纪念物品 证书

序号    类 目 名 称       保管期限

1 学校在对外交流及各类庆祝活动中收到的有保存价值且能够长久保存的礼品、纪念物品、证书、签名录等 永久-长期

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