学院内各部门：

根据《国家高等学校档案管理办法》及陕教秘办[2022]1号文件《关于对全省高校档案工作进行检查的通知》要求，为确保此项工作的顺利进行，按期圆满完成任务。现将有关归档材料移交事宜通知如下：

一．移交时间：2022年6月30日前。

二．移交材料范围：

1．从2018年5月日至2021年12月31日期间，各部门在学习、工作、活动中直接形成的能反映学院发展的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的各类文件材料。

２．各部门对按规定范围以外，未移交学院档案室归档但对本部门工作有查考用价值的文件材料，由各部门自行建档保管。各部门自管材料，也是学院档案的重要组成部分，要确保文件材料的齐全完整，全面做好保管和利用工作。

三、资料移交归档要求

1．各部门负责人要切实加强对本部门归档工作的领导，兼职档案员要认真履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料的完整、齐全，并按时移交，任何单位和个人不得将应归材料据为己有。

2．凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。

3．重要请示类文件材料如已答复，须附上相关批复材料。各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。

4．归档的文件材料须是原件，复印件原则上不归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交。

5．归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。

6．涉密文件的移交目录须分开填写。

四、任务要求

各部门要高度重视此项工作，各部门负责人为第一责任人，确保本部门归档资料的真实、完整。按照通知要求按时完成本部门归档资料的移交工作，为迎检工作打下坚实的基础。

宝鸡三和职业技术学院党政办公室

2022年6月5日